Net-X ile Banka Ekstresi Girişi Tarihe Karışıyor: 18 Banka Tek Ekranda

Net-X ile Banka Ekstresi Girişi Tarihe Karışıyor: 18 Banka Tek Ekranda

Muhasebe ekiplerinin her sabah tekrarladığı ekstre indirme, satır satır veri girme ve cari eşleştirme işi, Net-X’in 18 banka entegrasyonuyla otomatik hale geliyor. Netadam’ın hesabına göre üç bankayla çalışan bir işletme bu sayede yılda yaklaşık 33 iş günü kazanıyor.

İSTANBUL – Türkiye’de pek çok işletmede muhasebe günü aynı rutinle başlıyor: Her bankanın internet şubesine ayrı ayrı girilir, ekstreler indirilir, hareketler Excel’e aktarılır, oradan tek tek muhasebe programına işlenir. Hangi havalenin hangi müşteriden geldiği elle bulunur, mutabakat için ay sonu beklenir.

Netadam’ın geliştirdiği Net-X ERP Programı ve Net-X Muhasebe Programı paketlerindeki banka entegrasyonu modülü bu rutini ortadan kaldırıyor. 18 banka entegrasyonuyla çalışan modül, hesap hareketlerini bankaların resmi servislerinden otomatik çekiyor ve doğrudan muhasebe kayıtlarına taşıyor.

Günde Bir Saat, Yılda 33 İş Günü

Netadam’ın saha deneyimine göre ekstre indirme, manuel giriş ve cari eşleştirme, orta ölçekli bir işletmede günde 30 ila 60 dakika alıyor. Üç bankayla çalışan ve günde ortalama 40 banka hareketi olan bir işletmede bu süre yaklaşık bir saat; ayda 22 saat, yılda ise 33 iş günü anlamına geliyor. Entegrasyonla bu sürenin neredeyse tamamı ortadan kalkıyor; ekibe kalan iş yalnızca eşleşmeyen istisnaların kontrolü.

Zaman kazancı tek fayda değil. Elle girilen her satır bir hata ihtimali taşıyor: yanlış tutar, yanlış cari, atlanan hareket. Otomatik aktarımda veri bankadan geldiği haliyle, değiştirilmeden işleniyor.

Eşleştirmeyi Sistem Öğreniyor

Net-X, karşı taraf IBAN ve unvan bilgisi net olan hareketleri cari hesaplarla otomatik eşleştiriyor. Açıklaması belirsiz ya da ilk kez görülen karşı taraflara ait hareketler kontrol listesine düşüyor; kullanıcı bir kez elle eşleştirdiğinde sistem bu tercihi öğreniyor ve sonraki hareketlerde kendiliğinden uyguluyor. Müşteri ödemeleri cari hesaplara anında yansıdığı için açık bakiye raporları her zaman güncel kalıyor; tahsilat ekibi doğru müşteriyi doğru zamanda arıyor.

Cari hesap mutabakatları da artık ay sonunu beklemiyor. Banka hareketleri sisteme gün içinde işlendiği için mutabakat istenilen anda yapılabiliyor.

Tüm Bankalar Tek Listede

Net-X’in 18 banka entegrasyonu, kamu bankalarını, özel bankaları ve katılım bankalarını kapsıyor. Farklı bankalardaki tüm hesapların hareketleri ve bakiyeleri Net-X’te tek listede, aynı düzende toplanıyor; banka, hesap ya da tarih aralığına göre filtrelenebiliyor. Üç farklı bankayla çalışan bir muhasebe ekibi, üçünün hareketini de tek ekrandan, aynı formatta görüyor. Desteklenen bankaların güncel listesi netadam.net üzerinde yayınlanıyor.

Netadam Kurucusu Baki Aşkan: “Muhasebe ekibinin en değerli zamanı veri girişine değil, kontrole ve analize gitmeli. Bir muhasebecinin yılda 33 iş gününü ekstre girmekle geçirmesi, artık kabul edilebilir bir maliyet değil.”

Netadam Hakkında

Net-X, İstanbul merkezli Netadam tarafından 25 yılı aşkın süredir geliştirilen, 2.000’den fazla işletmede kullanılan yerli bir ERP ve muhasebe programıdır. 1998’den bu yana faaliyet gösteren Netadam Bilgisayar San. ve Tic. Ltd. Şti., 32 entegre modül ve 3 e-dönüşüm entegratörüyle KOBİ’lerden kurumsal yapılara kadar işletmelere hizmet veriyor. Ayrıntılı bilgi: netadam.net